Devenir client - Commander le système de signalement

Devenez client chez Heimdal et obtenez un système de signalement complet. L'abonnement au service de signalement coûte 499 EUR par an. Pour les organisations à but non lucratif et les entreprises de moins de 50 employés, nous offrons le service gratuitement. Pas de frais de démarrage.

Après la commande, vous recevrez un kit de démarrage avec des informations sur le fonctionnement du système, un lien unique pour l'entreprise, des modèles de politique de signalement et de procédures.

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Destinataires des rapports

Nous vous recommandons de configurer deux contacts comme destinataires des rapports de signalement. Les personnes recevant les rapports doivent être indépendantes et autonomes, par exemple responsable RH, juriste/avocat d'entreprise, directeur financier, PDG ou membre du conseil. Le système prend en charge plusieurs destinataires et vous pouvez ajouter d'autres destinataires plus tard.

Veuillez noter que les adresses email ci-dessous ne seront pas affichées sur la page de signalement, seulement le nom et la fonction/titre du destinataire. Cependant, chaque destinataire de rapport doit être informé qu'il a été enregistré comme contact de signalement et doit avoir le mandat d'agir et d'enquêter sur tout signalement sans l'approbation d'autres parties de l'organisation. Vous recevrez plus d'informations sur la façon dont le système gère les signalements après la commande.

Destinataire du rapport 1 (obligatoire)
Destinataire du rapport 2 (facultatif)

Ici, vous pouvez spécifier d'autres destinataires de rapports ou d'autres informations nécessaires pour configurer le système.

Conditions générales

Lisez nos Conditions générales

L'entreprise garantit par la présente que les coordonnées du destinataire du rapport sont correctement indiquées et que l'adresse n'est gérée que par la personne nommée.

L'entreprise que je représente approuve les Conditions Générales de Heimdal Systems et l'Accord de Traitement des Données ci-joint pour la fourniture du Service de Signalement Heimdal.

Après avoir soumis le formulaire, vous recevrez une confirmation de commande avec facture dans quelques jours, ainsi qu'un lien unique pour votre formulaire de signalement, une politique de signalement et un modèle de procédure pour usage interne. Vous recevrez également des informations sur le fonctionnement du système et comment le mettre en œuvre. La commande n'est pas contraignante tant que la facture envoyée pour les frais annuels n'est pas payée.

Qu'est-ce qui est inclus dans le service ?

Avec le service de signalement Heimdal, vous obtenez un système complet conforme à toutes les exigences de la loi sur la protection des lanceurs d'alerte (2021:890) et de la directive européenne sur les lanceurs d'alerte. Le système comprend une plateforme sécurisée pour le signalement anonyme où les utilisateurs peuvent soumettre des rapports et avoir une communication bidirectionnelle cryptée avec les destinataires des rapports sans révéler leur identité.

Le système vous aide à respecter les délais de réponse légaux grâce à des rappels automatiques et à la gestion des échéances. Vous bénéficiez également d'un support avec des modèles standardisés pour la politique de signalement et les procédures qui peuvent être adaptés aux besoins de votre organisation.

Mise en œuvre facile

Après la commande, vous recevrez un lien unique vers votre formulaire de signalement que vous pouvez facilement publier sur votre site web, intranet ou dans d'autres canaux de communication. Aucune intégration technique requise - il suffit de copier et coller le lien. Vous pouvez également personnaliser l'environnement avec votre propre logo pour créer une expérience plus digne de confiance.

Sécurité et conformité

Toutes les données sont stockées au sein de l'UE/EEE et le système est conçu pour être conforme au RGPD, NIS2 et à la législation suédoise. La communication est cryptée tant pendant le transfert qu'au repos, et nous n'enregistrons pas les informations d'identité ou les métadonnées qui peuvent tracer les utilisateurs. Cela garantit l'anonymat complet des lanceurs d'alerte et protège votre organisation selon les réglementations applicables.

L'abonnement est annuel avec un préavis d'un mois avant la fin de la période. Lorsque nous recevons une commande, un kit de démarrage est envoyé avec un lien unique pour votre formulaire de signalement, qui peut facilement être publié comme un lien sur votre site web et intranet, ainsi que des modèles de politique de signalement, procédures et un accord de traitement des données standardisé.